Jak vytvořit a vložit tabulku a přidat do této tabulky další sloupce a/nebo řádky v aplikaci Microsoft Office Word 2007: 11 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:19

Už jste někdy měli spoustu dat, se kterými pracujete, a mysleli jste si … „jak mohu zajistit, aby všechna tato data vypadala lépe a byla snáze srozumitelná?“Pokud ano, pak může být vaší odpovědí tabulka v aplikaci Microsoft Office Word 2007.

Krok 1: Prohlášení

V aplikaci Microsoft Office Word 2007 existuje několik způsobů, jak vytvořit, vložit a upravit tabulku; tento Instructable je způsob, jakým já jako autor dávám přednost provedení těchto kroků. Tento proces se dokončuje na notebooku Hewlett Packard (HP) využívajícím operační systém Windows 10.

Krok 2: Úvod

Chcete -li lépe zobrazit data (jako jsou čísla, dny atd.) Graficky a zajistit, aby data byla snadno čitelná a analyzovatelná, může být velmi užitečné použití tabulky. Tabulka může přijímat data a usnadňovat jejich pochopení organizováním dat.

Krok 3: Seznam materiálů

• Notebook
• Napájecí kabel k notebooku
• Software Microsoft Office Word 2007
• Myš (pokud se rozhodnete ji použít)
• Data se zadávají do tabulky

• Základní znalosti práce s počítačem, jako jsou:

  • „Kliknutí levým tlačítkem“a „kliknutí pravým tlačítkem“pomocí myši nebo tlačítek na notebooku
  • Pomocí posuvníku
  • Rozšiřování složek
  • Zvýraznění buněk/textu
  • Základní dovednosti formátování, jako je tučné písmo a vystředění textu
  • Atd.

Krok 4: Začínáme

• Zapněte notebook. Pro tento Instructable se používá notebook HP a tlačítko napájení je umístěno v horní části klávesnice v levém horním rohu.

  Nechte notebooku čas, aby se zapnul a procházel všemi aktualizacemi, bezpečnostními protokoly atd

Krok 5: Notebook zapnutý

• Jakmile se notebook zapne, přihlaste se k notebooku.

  • Pokud používáte osobní notebook, zadejte své údaje, pokud máte potíže s přihlášením, kontaktujte výrobce notebooku.
  • Pokud používáte pracovní notebook, dodržujte všechny příslušné postupy a zásady týkající se přihlášení k notebooku. Pokud máte potíže s přihlášením, kontaktujte oddělení IT (Informační technologie) vaší společnosti.

Krok 6: Otevření softwaru Microsoft Office Word 2007

• Poklepáním na ikonu vyhledejte a otevřete v počítači software Microsoft Office Word 2007.

  • Pokud se ikona nenachází na ploše počítače, klikněte na ikonu Windows v levém dolním rohu obrazovky.

    Poté použijte seznam na levé straně vyskakovacího okna, který je v abecedním pořadí, pomocí posuvníku umístěného na pravé straně

• Pokud byl software Word zakoupen jako součást většího balíčku Microsoft Office, budete muset v seznamu vyhledat Microsoft Office, tento seznam rozbalit a poté kliknutím na Microsoft Office Word 2007 software otevřít.

Krok 7: Otevřete software

• Jakmile otevřete aplikaci Word, automaticky se otevře na prázdný dokument s kurzorem v levém horním rohu stránky. Můžete také vložit tabulku do již vytvořeného dokumentu aplikace Word, který již obsahuje text.

  Kdekoli se kurzor nachází, je místo, kam bude tabulka vložena

Krok 8: Vložení tabulky

• Vyhledejte kurzor v místě, kam chcete tabulku vložit.
• Kliknutím na pás „Vložit“zobrazíte příkazy Vložit.
• Kliknutím na malou šipku pod tlačítkem Tabulka rozbalíte možnosti tlačítek. Můžete použít různé možnosti.

• Chcete -li vložit rychlou tabulku, kterou můžete později upravit, umístěte kurzor na pole v horní části rozevíracího seznamu možností.

  • Čím více polí horizontálně zvýrazníte, tím se vytvoří sloupce ve vaší tabulce.
  • Čím více polí svisle zvýrazníte, tím se vytvoří řádky ve vaší tabulce.
  • Pokud například chcete vytvořit tabulku se 3 sloupci a 4 řádky, zvýrazněte tabulku 3x4.

Krok 9: Vložena tabulka

• V tomto okamžiku software tabulku vloží.

  • Můžete začít vkládat data a pomocí běžných formátovacích postupů můžete tučně měnit písmo, střed atd. Jakýkoli text, který vložíte do tabulky, například záhlaví.
  • V tomto příkladu jsem přidal záhlaví do sloupců, vycentroval a zvýraznil text. Abych to všechno udělal najednou, zvýraznil jsem buňky a poté provedl formátování.

Krok 10: Přidání sloupců a/nebo řádků

• Pokud se rozhodnete, že potřebujete tabulku rozšířit a potřebujete další sloupce nebo řádky:

  • Umístěte kurzor do sousedního sloupce nebo řádku, kam chcete přidat další sloupec nebo řádek.
  • Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte rozevírací nabídku a najedete myší na příkaz „Vložit“.
  • Zobrazí se další vrstva rozevíracích seznamů a zobrazí různé příkazy, jako například „Vložit sloupce doprava“nebo „Vložit řádky níže“. Můžete si vybrat, která možnost odpovídá datům, se kterými pracujete.

Krok 11: Konečný produkt

• V tomto okamžiku jste vytvořili/upravili tabulku pro zobrazení vašich dat.

  Tento příklad je tabulka vytvořená k zobrazení hlavních měst státu, počtu obyvatel od roku 2018 a roku, kdy stát vstoupil do unie státu, ve kterém žiji (MN), a okolních 4 států