Práce s více počítači (pro studenty): 6 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:24

Práce s více počítači může být velmi obtížná. Nikdy nevíte, jaké soubory jsou na kterém počítači, můžete narazit na problémy s více verzemi stejného souboru, a v důsledku toho můžete přijít o své soubory dohromady nebo se alespoň váš život promění v noční můru v důsledku zmatení více počítačů. A pokud tyto počítače používají různé operační systémy, možná vás napadne vyhodit jeden z nich oknem, abyste nemuseli řešit zmatky. Ale v dnešní době jsem zjistil, že životní styl více počítačů může velmi snadno fungovat pouze pomocí bezplatného softwaru. První dva kroky tohoto pokynu vám řeknou, jak nastavit Dropbox, skvělý nástroj pro synchronizaci souborů. Krok 2 má bonusový tip na levný, ale dobře vypadající stojan na netbook. Kroky 3-6 pokrývají další nástroje a metody, které můžete použít k ještě lepšímu polycomputačnímu životnímu stylu: OpenOffice.org, Google Notebook, funkce „sdílení“Dropboxu a Synergy pro bezdrátové sdílení klávesnice a myši mezi počítači. Užívat si!

Krok 1: Popadněte Dropbox

Nejprve se přejděte na web Dropbox a zaregistrujte si účet. Můžete snadno a okamžitě získat nesmyslný 2 GB účet. Internet je skvělý. Poté si budete chtít stáhnout klienta Dropbox. Soubory ke stažení pro Mac OS X, Windows a Ubuntu najdete na domovské stránce Dropboxu. My Eee provozuje Debian, ale rychlý výlet do Googlu ukázal, že s kouzlem svobodného softwaru to nebyl vůbec žádný problém. Tento web obsahuje pokyny k získání klienta pro Debian. Nyní, když máte klienta, vytvořme několik složek.

Krok 2: Make Dropbox Happen

Složka Dropbox vytvořená ve vašem počítači funguje v podstatě jako každá jiná složka, kromě toho, že každý soubor má buď malou značku zaškrtnutí v zeleném kruhu, nebo dvě šipky uvnitř modrého kruhu. Pokud vidíte zelenou značku zaškrtnutí, znamená to, že tento soubor je synchronizován se souborem na serverech Dropbox. Pokaždé, když upravíte a uložíte soubor, automaticky synchronizuje změnu se všemi počítači, na kterých máte klienta, a to dokonce tak promyšleně, že se obtěžujete pouze s odesíláním změněných bytů, což šetří čas a šířku pásma. Chcete-li být mimořádně nápomocní, vždy budete mít na liště / panelu nástrojů malou ikonu, která vám dá vědět, jaký je stav Dropboxu. To není moc velký krok, protože je to velmi vysvětlující. Začněte ukládat soubory, které chcete synchronizovat, do složky ve vašem Dropboxu. A to je vše; během několika sekund využijete výhody té nejlepší části Dropboxu. Všechny vaše soubory se zobrazí na všech ostatních počítačích, které jste přidružili ke svému účtu, a budou přístupné z jakéhokoli počítače prostřednictvím úžasného webového rozhraní Dropboxu. Součástí tohoto kroku je několik snímků obrazovky, které ukazují, jak vypadá můj Dropbox na mém Macu, na mém Eee a na jakémkoli počítači přes web. Používání Dropboxu opravdu změnilo můj způsob práce; Udělal jsem malý stojan pro svůj Eee z plastového krytu vřetena 100 DVD, který je velmi elegantní a překvapivě stabilní. A udržuje napájecí kabel na místě; Když vezmu Eee, hodím jeho konec do vnitřku vřetena. Jediným problémem tohoto stojanu je, že se snadno nedostanete ke klávesnici a myši Eee. Ale to by nemělo vadit: Dropbox by vám měl zabránit v práci na sekundárním počítači, když je váš primární počítač poblíž, a pokud opravdu potřebujete sekundární počítač, můžete se vyhnout tomu, že byste se ho museli dotýkat přeskočením na krok 6 a kontrola syngery. Přidal jsem sem fotografii tohoto stojanu. Svou aféru můžete ukončit tímto pokynem zde, pokud jste spokojeni, nebo můžete pokračovat v získávání informací o dalších programech a metodách, které můžete použít k vylepšení více počítačů.

Krok 3: Použití OpenOffice.org (místo Wordu)

OpenOffice.org (nebo OOo) není dokonalý, ale je zdarma a funguje skvěle pro jednoduché zpracování textu. Mám to nainstalované na mém Macu i na mém Eee a shledávám to více než dostačující pro práci při psaní esejů a dalších jednoduchých úkolů. Aby OpenOffice.org fungoval na Macu, potřebujete X11, který by měl být k dispozici na instalačním DVD vašeho Mac OS X. Další věc, která mi velmi pomáhá, je, že můžete nastavit OOo tak, aby vždy ukládal textové dokumenty jako soubory.doc aplikace Microsoft Word. Ano, otevřené standardy, jako je OpenDocument, jsou vždy lepší a zcela bez viny, ale faktem je, že většina lidí používá Microsoft Office a pokud jim hodláte posílat své soubory, život každého bude mnohem snazší, pokud budete mluvit stejný jazyk. Přejděte do svých předvoleb OOo, klikněte na kategorii „Načíst/Uložit“a vyberte „Obecné“. Přejděte do spodní části okna a změňte výchozí formát textového dokumentu na „Microsoft Word 97/2000/XP“(o čem mluvím, vidíte na přiloženém obrázku). Čekal jsem, že budou problémy s formátováním, ale nenarazil jsem na jediný. Dokáže dokonce zvládnout změny skladeb, což je úžasné. Jako student je fantasticky užitečné mít dva počítače se stejným programem. Když jsem doma, můžu začít esej, pak vyjít ze dveří se svým Eee a pokračovat v něm, kde chci. Navíc mohu pracovat na eseji na jakémkoli počítači s připojením k internetu a Microsoft Word, což představuje asi 95% počítačů, na které narazím.

Krok 4: Použití poznámkového bloku Google (místo tužky a papíru)

Navíc, pokud jste student, budete si pravděpodobně chtít dělat poznámky pořád. Dalo by se dělat poznámky do textového dokumentu prostřednictvím OOo, ale já raději používám Google Notebook pro jeho schopnost logicky organizovat vaše poznámky. Jedinou nevýhodou této metody oproti používání OOo a Dropboxu je, že na poznámkách nemůžete pracovat bez připojení k internetu, pokud je neuložíte do počítače. Ale přístup k internetu je téměř všude, zvláště pokud jste na univerzitě, takže to lze sotva považovat za nedostatek této metody.

Krok 5: Spolupráce s Dropboxem

Další skvělou vlastností Dropboxu je jeho vestavěná funkce usnadňující spolupráci. Sdílenou složku můžete vytvořit buď prostřednictvím webového rozhraní, nebo pomocí prohlížeče souborů v počítači. Chcete -li to provést ve webovém rozhraní, jednoduše klikněte na „Sdílet“a vyplněním formulářů vytvoříte novou sdílenou složku. V prohlížeči souborů klikněte pravým tlačítkem na složku, která je ve vašem Dropboxu, a vyberte Dropbox -> Možnosti sdílení (čímž se dostanete na web Dropboxu). Dále zadejte e -mailové adresy všech, kteří se chtějí podílet na vaší složce. Obdrží e -mail s pokyny, jak do této sdílené složky přistupovat. Mohou k němu přistupovat stejně jako vy: buď prostřednictvím webového rozhraní, nebo v prohlížeči souborů pomocí klienta Dropbox. Tato funkce má nekonečné možnosti. V současné době například pracuji na hudbě s mým přítelem na Novém Zélandu, tisíce mil daleko od mé rodné Kalifornie, pomocí sdílené složky Dropbox k odesílání skladeb tam a zpět.

Krok 6: Ještě jedna věc: Synergie, pro sjednocení vašeho stolu

Synergy je multiplatformní aplikace pro použití jedné klávesnice a jedné myši pro mnoho počítačů. Lze jej zdarma stáhnout ze serveru SourceForge. Tým synergie vytvořil skvělý průvodce nastavením softwaru, takže vás místo toho, abych sem vložil všechny pokyny, prostě nasměruji tam. Vyžaduje to trochu použití příkazového řádku, ale ani začínající uživatel příkazového řádku by neměl mít mnoho problémů, protože je to velmi jednoduchý program. Mám svůj Mac nastavený jako „hostitelský“počítač, takže pokud chci "Prostě se k němu připojím pomocí Eee a používám klávesnici a myš svého počítače Mac pro oba počítače, jako kdybych používal více monitorů." Dokonce přenáší schránku přes počítače, takže můžete kopírovat z jednoho a vkládat do druhého. Tip pro uživatele systému Mac OS X Leopard: Z nějakého důvodu nemůžete na Leopardu spustit synergický server na pozadí, můžete spustit pouze v popředí, což způsobí, že zobrazí svůj protokol v okně terminálu a ukončí, jakmile ukončíte Terminal. Ale můžete to obejít: pokud při spuštění synergie použijete příkaz: synergys -f & which stills zobrazí protokol, jako kdyby běžel v popředí, ale můžete Terminál ukončit bez zastavení Synergy, což je příjemné získat to z cesty. Dobře tedy! Doufám, že vám tento instruktáž trochu zefektivnil život a ušetřil vás bolest hlavy ohledně chybějících nebo nepřístupných souborů. Dropbox je fantastický nástroj a umožňuje vám sledovat vaši důležitou práci, ať jste kdekoli. Bavte se!