Jak vytvořit rozpočet ve stylu vysoké školy pomocí aplikace Excel: 12 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:23

Microsoft Excel je velmi účinný nástroj, který se v obchodním světě používá každý den. Nejčastěji se používá ke komunikaci o tom, jak si firma vede finančně, ale její využití je nekonečné. Ať už používáte Excel k vytváření komplikovaného výkazu zisku a ztráty nebo jednoduchého měsíčního rozpočtu, může to práci s čísly trochu usnadnit. Jako zaměstnavatel nebo zaměstnanec je schopnost efektivně používat Excel velmi důležitou dovedností, kterou lze získat. Procházením tohoto Instructable se naučíte základní názvy a příkazy v Excelu a jak pomocí těchto základních dovedností vytvořit měsíční rozpočet.

Krok 1: Základní funkce aplikace Excel Video

Krok 2: Vytvořte název

I. Začněte výběrem buněk v A1-G2 II. Dále na panelu nástrojů klikněte na „Sloučit a vycentrovat“. Tím se předchozí výběr změní na novou, jedinou buňku. III. Nyní zadejte text do nově vytvořené buňky kliknutím na lištu vzorců. IV. Poslední částí tohoto prvního kroku je formátování názvu. Nejprve vyberte buňku a poté na panelu nástrojů klikněte na „Styly buněk“a vyberte „Přízvuk 1.“Nakonec změňte velikost písma na 16.

Krok 3: Vytvořte záhlaví sloupců

I. Začněte výběrem buňky A3 a zadáním „Kategorie“do ní. Pokračujte v řadě přidáním: o „Měsíční rozpočet“do B3 o „Měsíční skutečný“do C3 o „Rozpočet na semestr“do D3 o „Skutečný semestr“do E3 o „Rozpočet školního roku“do F3 o „Skutečný školní rok“do G3 II. Další částí je formátování A3-G3 výběrem všech buněk a kliknutím na „Styly buněk“na panelu nástrojů a výběrem „Zvýraznění 5“. V A3-G3 nastavte písmo na 14. III. Nakonec automaticky přizpůsobte všechny sloupce (pokyny k postupu najdete v úvodním videu).

Krok 4: Vytvořte nadpisy řádků pro příjem

I. Vyberte buňku A4 a zadejte „PŘÍJEM OD“. Pokračujte dolů ve sloupci zadáním následujícího: o „Práce“v A5 o „Rodiče“v A6 o „Studentské půjčky“v A7 o „Stipendia“v A8 o „Finanční pomoc“v A9 o „Různé“v A10 o „PŘÍJEM SUBTOTAL “v A11 II. Dále vyberte buňky A4-A11. Na panelu nástrojů klikněte na „Styly buněk“a vyberte „Přízvuk 3.“III. Nakonec vyberte buňku A4 a písmo zvýrazněte tučně; udělejte to samé pro A11. Autofit sloupec A.

Krok 5: Vytvořte záhlaví řádků

I. Vyberte buňku A13 a zadejte „Výdaje:“pokračujte dolů ve sloupci přidáním: o „Pronájem/Pokoj a stravování“do A14 o „Pomůcky“do A15 o „Mobilní telefon“do A16 o „Potraviny“do A17 o „Doprava“do A18 o „Pojištění“do A19 o „Plyn“do A20 o „Zábava“do A21 o „Stravování“do A22 o „Školné“do A23 o „Knihy“do A24 o „Školné“do A25 o „Počítač“až A26 o „Různé“až A27 o „SOUČÁSTKA VÝDAJŮ“až A28 II. Vyberte buňky A13-A28 a na panelu nástrojů klikněte na „Styly buněk“. Vyberte „Přízvuk 2.“Vyberte buňku A13 a písmo zvýrazněte tučně, to samé proveďte pro A28. Sloupec AutoFit A.

Krok 6: Vytvořte záhlaví řádků pro čistý příjem

I. Začněte výběrem buňky A30 a zadejte „NET INCOME“. II. Poté, když je buňka A30 stále vybrána, klikněte na panelu nástrojů na „Styly buněk“a zvolte „Zvýraznění 6“. III. Písmo v této buňce označte tučně.

Krok 7: Vyplňte kategorie příjmů

I. Začněte výběrem buňky F5 a zadejte výši příjmu získaného z úloh. (Poznámka: čísla použitá v tomto rozpočtu vycházejí z částek, které byly stanoveny jako průměrné podle University of Tennessee-Knoxville. Zjevně si vyberete čísla, která odrážejí vaše osobní příjmové kategorie.) V tomto případě zadáme následující čísla do odpovídajících buňky: o „4800“v F5 o „6000“v F6 o „8000“v F7 o „8000“v F8 o „2000“ve F9 o „360“v F10 II. Dále vyberte buňku D5 a zadejte „= F5/2“, čímž získáme příslušnou částku za semestr, protože v tomto případě se školní rok skládá ze dvou semestrů. Poté vyberte buňku D6 a zadejte „= F6/2“a stiskněte klávesu Enter. Vyberte buňky F5 a F6 a podržte kurzor nad levým dolním rohem buňky F6, dokud se kurzor nestane černým znaménkem plus, jak ukazuje obrázek níže. III. Klikněte na pravý dolní roh, kde se kurzor stal černým znaménkem plus (objeví se, když podržíte kurzor nad pravým dolním rohem D6, zatímco jsou vybrány D5 i D6) a přetáhnete jej dolů přes buňku D10. Tím se automaticky vyplní buňky D7-D10 se správným vzorcem, čímž se ušetří čas. IV. Proces vyplňování příjmových kategorií měsíčního rozpočtu je v zásadě stejný jako u příjmových kategorií rozpočtu na semestr. Nejprve vyberte buňku B5 a zadejte „= F5/8“(Poznámka: U tohoto rozpočtu jsme předpokládali, že semestr je dlouhý čtyři měsíce, takže dvousemestrální školní rok bude mít 8 měsíců). Vyberte buňku B6 a zadejte „= F6/8“, poté vyberte buňky F5 a F6. K vyplnění buněk F7-F10 použijte výše uvedenou funkci AutoFill.

Krok 8: Vyplňte kategorie výdajů

I. Vyberte buňku F14 a zadejte „9200“(Poznámka: V tomto případě jsme se rozhodli použít odhady uvedené na webových stránkách University of Tennessee-Knoxville.) Dále stejným způsobem vyplňte buňky F15-F27. V tomto příkladu jsou použity následující hodnoty: o „0“pro F15 o „360“pro F16 o „3600“pro F17 o „1600“pro F18 o „0“pro F19 o „0“pro F20 o „1200“pro F21 o „600“pro F22 o „9700“pro F23 o „1500“pro F24 o „500“pro F25 o „100“pro F26 o „250“pro F27 II. Pokračujte výběrem buňky D14 a zadejte vzorec „= F14/2“, poté vyberte buňku D15 a zadejte „= F15/2“. Automaticky vyplňte buňky D16-D27 výběrem buněk D14 a D15 a přetažením černého znaménka plus (toto se objeví, když podržíte kurzor nad pravým dolním rohem D15, zatímco jsou vybrány D14 i D15) z D15 z D27. III. Poté klikněte na buňku B14 a zadejte „= F14/8“, jednou stiskněte klávesu Enter, vyberte buňku B15 a do této buňky zadejte „= F15/8“a po zadání této položky stiskněte klávesu Enter znovu. Vyberte B14 a B15 a automaticky vyplňte buňky F16-F27.

Krok 9: Určení mezisoučtů

I. K určení mezisoučtů v každé kategorii bude použita funkce AutoSum na panelu nástrojů. Začněte výběrem buňky B11 a poté kliknutím na funkci AutoSum umístěnou v pravém horním rohu panelu nástrojů. V buňce B11 by se mělo objevit následující: „= SUM (B5: B10)“Stiskněte Enter, jakmile se toto objeví, a zobrazí se správná hodnota. II. Opakujte postup pro buňky D11, F11, B28, D28, F28.

Krok 10: Formátování mezisoučtů

I. Začněte výběrem buněk B11-F11 a poté klikněte na „Styly buněk“a zvolte „Výstup“. II. Tento postup opakujte pro buňky B28-F28 v sekci Výdaje. III. Nyní znovu vyberte buňky B11-F11 a klikněte na rozevírací šipku označenou „Obecné“v části Číslo na panelu nástrojů. Vyberte „Měna“. IV. Ještě jednou opakujte předchozí postup pro buňky B28-F28.

Krok 11: Určení a formátování čistého příjmu

I. Vyberte buňku B30 a zadejte vzorec „= B11-B28“. (Poznámka: Čistý příjem = příjmy-výdaje. Toto je znázorněno vzorcem použitým v řádku 30.) II. Nyní použijte funkci Automatické vyplňování k vyplnění součtů v řádku 30 (od sloupce B do sloupce F). III. Buňky B30-F30 naformátujte tak, že je všechny vyberete, kliknete na „Styly buněk“umístěné na panelu nástrojů a poté zvolíte „Výpočet“.

Krok 12: Analyzujte rozpočet

Po dokončení rozpočtu je důležité se podívat a analyzovat jeho různé aspekty. To zahrnuje nahlédnutí do všech kategorií a hledání míst, kde byste mohli snížit výdaje a pokud možno zvýšit příjem. I když je obtížnější zvýšit příjem než snížit výdaje, pro většinu lidí je stále obtížné snížit částku, kterou utratí, ale při pohledu na to, za co utrácíte peníze, je klíčové oddělit své potřeby od svých přání. Jakmile oddělíte tyto podkategorie výdajů, umožní vám to zaměřit se na snížení částky, kterou utratíte za přání. Je také moudré investovat peníze do úspor, kdykoli je to možné, ačkoli, jak potvrdí většina vysokoškoláků, je jednodušší to říci, než udělat.