Faktury: 10 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:22

Faktury jsou velkou součástí jakékoli profesionální práce, která se provádí pro osobu nebo firmu. Na faktuře je přesně uvedeno, jaká práce byla provedena a co bylo za tuto práci účtováno, takže nedochází k záměně. Jsem instalatér podlah, takže tuto fakturu vystavím, jako bych někomu účtoval za práci.

Krok 1:

Když začínáte novou fakturu v Excelu, chcete, aby vypadala dobře, něco, co vypadá profesionálně, je vyjmutí mřížky. Při používání faktur, které chcete mít pod kontrolou, vám pomůže jejich číslování, abyste je mohli mít v pořádku. Uvedení názvu společnosti velkými písmeny je důležité pro budování značky.

Krok 2:

Když přidáte své kontaktní údaje, vaše jméno se tam dostane. Zákazníci mohou buď zavolat zpět, pokud něco potřebují, nebo mohou poskytnout vaše informace jiným potenciálním zákazníkům.

Krok 3:

Přidání data umožňuje zákazníkům použít to jako referenci.

Krok 4:

Je důležité je navrhnout tak, aby se na ně zákazník snadno díval. Nechcete fakturu, na kterou se někdo bude těžko dívat.

Krok 5:

Faktura je svým způsobem faktura, proto byste měli přidat informace o zákazníkovi, které vám pomohou vytvořit formální vzhled.

Krok 6:

Ještě jednou, abyste do dokumentu přidali formálnost a také pohodlí, měli byste přidat, za co je faktura.

Krok 7:

Dále budete muset vytvořit tabulku na kartě tabulky v aplikaci Excel. Toto je snadný způsob, jak stanovit poplatky a jaké položky na faktuře se s nimi shodují.

Krok 8:

V této tabulce najdete informace o tom, jaké položky stojí jakou cenu a jaká je celková částka účtovaná zákazníkovi. Nezapomeňte přidat daň.

Krok 9:

Na konci svých faktur rád přidám malou zprávu týkající se možností problémů s jejich službou nebo čehokoli podobného. To pomáhá zákazníkovi cítit se vítán, když mi něco zavolá.

Krok 10:

Pokud jde o zákaznický servis, nemůžete toho nikdy udělat příliš mnoho, a tak pro jistotu přidávám „Přeji hezký den“.