Úvod do přizpůsobených šablon PowerPoint: 7 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:25

Jednou z nejobtížnějších věcí, které je možné během obchodní schůzky nebo přednášky udělat, je sledovat nudnou prezentaci. Nebo možná jste ten, kdo se zasekl při navrhování PowerPointu pro váš firemní nebo skupinový projekt. Tento návod předvádí proces vytváření přizpůsobené šablony aplikace PowerPoint, kterou lze používat znovu a znovu, aniž byste museli začínat od nuly nebo dokonce prohlížet předchozí verze své práce. Poznámka: Tento návod k použití používá Microsoft PowerPoint 2007 na PC. Dřívější verze mohou používat podobnou metodu, ale rozložení programu se bude lišit od zde použitého. Druhá poznámka: Pokud kliknete na malý symbol i, který se může objevit v levém horním rohu obrázku, měli byste být možnost vybrat větší verzi snímku obrazovky. Pokud by vám náhodou reklama stála v cestě, klikněte na „stáhnout“(možnost pod obrázkem) a uvidíte ji v jejím vlastním okně.

Krok 1: Terminologie

Než začnete, zde je malý seznam terminologie, která bude použita v celém návodu. Obrázky jsou ve spodní části seřazeny a vhodně označeny. Hlavní snímek: Hlavní snímek je v podstatě šablonou pro rozvržení, které byste chtěli použít ve své prezentaci. Změna na hlavní snímek ovlivní všechna rozvržení tohoto druhu. Pás karet: Lišta v horní části obrazovky, kde se často nacházejí různé možnosti formátování. Záložka: Malá slova v horní části, která seskupují různé možnosti formátování. Karta Vložit například seskupuje položky, které lze vložit do aplikace PowerPoint. Karty se nacházejí těsně nad pásem karet. Předloha snímku: Tento snímek je šéfem všech hlavních snímků. Cokoli na tomto změníte, bude mít vliv na každý následující master snímků. To je užitečné při výběru univerzálního motivu písma, pozadí a pro vkládání log nebo jiných opakujících se položek do vaší prezentace. Protože tento snímek ovlivňuje každý následující snímek, proveďte nejprve většinu změn v předloze snímků.

Krok 2: Otevřete Master Slide View

Začněte otevřením aplikace PowerPoint. *Připomínáme, že tento výukový program je určen pro verzi Microsoft Office 2007.*Jakmile je otevřený, podívejte se na „pás karet“v horní části obrazovky. Existuje záložka s názvem Zobrazit. Vyberte tuto možnost. V druhé části pásu karet (nebo 5. možnosti zleva) byste měli vidět možnost označenou Slide Master. Kliknutím na něj se vrátíte do zobrazení předlohy snímků. Chcete-li změnit téma na každém snímku, přesuňte myš na levou stranu obrazovky a vyberte úplně první snímek, který je zde zobrazen (předloha snímků).

Krok 3: Vytvoření vlastního motivu písma

Když se stále díváte na předlohu snímků, přejděte na část pásu karet s názvem Upravit motiv. V tomto prostoru můžete vybrat různé možnosti motivu, ale tentokrát si vytvoříte vlastní téma. Otevřete rozevírací seznam Písma. Úplně dole je možnost nazvaná Vytvořit nová motivová písma. Vyberte si ten. V novém okně procházejte možnostmi písma a vyberte dvě, která se vám nejvíce líbí a která odpovídají účelu vašeho motivu. (Obecně platí, že čím profesionálnější je, tím méně by měla být písmena kudrnatá, protože jsou hůře čitelná). Ujistěte se, že vaše písma vypadají hezky dohromady. Až budete s výběrem spokojeni, pojmenujte své téma a klikněte na Uložit. Nyní můžete vybrat své téma při každém otevření aplikace PowerPoint, aniž byste ho museli znovu vytvářet. Pokud se vám vaše výběr nelíbí, můžete se vrátit zpět do rozevírací nabídky, kliknout pravým tlačítkem na motiv a vybrat upravit. Když jste byli na Theme Slide Master, motiv písma by se měl objevit při každém dalším rozložení snímků.

Krok 4: Vytvořte nové pozadí

Existuje mnoho způsobů, jak přidat vlastní pozadí, ale tento krok přidá jako příklad obrázek Clip Art. Nebojte se experimentovat s jinými nápady. Nebojte se, PowerPoint neporušíte. Začněte tím, že na pásu karet přejdete do sekce Pozadí. Také můžete kliknout pravým tlačítkem na volné místo na snímku a vybrat Formát pozadí. V možnostech Výplň vyberte kruh vedle obrázku nebo výplně textury. Stiskněte tlačítko Clip Art a počkejte, až se obrázky načtou. Najít obrázek který nejlépe odpovídá vašemu tématu. Nepřeplněné pozadí je obvykle nejvhodnější, aby byl text čitelnější. Dvakrát klikněte na svůj výběr nebo stiskněte OK a obrázek se zobrazí na pozadí vašeho snímku. Pokud je barva pro výběr barvy písma příliš tmavá, stmívejte barvy pomocí posuvníku Průhlednost. Další metodou, jak písmo lépe zviditelnit, je přidat za něj stín. Po zavření nabídky Formát pozadí začněte přidávat stín výběrem písma, které chcete upravit pomocí kurzoru. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané písmo a najděte možnost Formátovat textové efekty. V novém okně vyberte možnost Stín z " nabídka "na levé straně. Vyberte svou barvu a proveďte další úpravy, které pomohou slovům vyniknout na snímku."

Krok 5: Přidání loga nebo tvaru na každý snímek

Zatím všechny tyto změny měly být provedeny v Theme Slide Master, nebo úplně první možnosti snímku ze seznamu na levé straně obrazovky. Tyto změny ovlivnily každý následující snímek pod ním. Chcete -li přidat logo (jako příklad opět Clip Art), vyberte kartu Vložit v horní části pásu karet. Vyberte tlačítko Clip Art. Pokud máte uložený obrázek loga, koncept zůstává stejný, kromě toho, že vyberete tlačítko „Obrázek“. Ze svých možností vyberte klipart, který nejlépe odpovídá vašemu tématu, a vložte jej na snímek. rozměry a umístěte jej do rohu snímku, kam chcete. Loga jsou obvykle umístěna v pravém dolním rohu. Chcete-li vložit tvary, použijte podobný postup, ale místo možnosti „Klipart“použijte možnost „Tvar“. Přes snímek můžete vytvořit pevný pruh nebo přidat do svého motivu zajímavý designový prvek.

Krok 6: Dokončení dotyků a uložení

Pokud chcete, aby konkrétní rozvržení ve vaší prezentaci vyniklo více, vyberte rozložení snímků z možností na levé straně obrazovky. Můžete začít tím, že mu dáte jiné pozadí orientované na téma. Tato metoda může pomoci vnést důraz na věci, jako je nové téma v rámci prezentace. Pro přidání nového pozadí použijte stejný postup jako dříve. Ujistěte se, že nevyberete možnost „Použít vše“, pokud nechcete, aby byl váš obrázek přidán do každého rozvržení snímků ve vašem motivu. Pokud nechcete, aby se na hlavním snímku zobrazovalo logo nebo jiné tvary, které jste přidali na hlavní snímek vaše jediné rozložení, v části Pozadí na kartě Předloha snímků zaškrtněte políčko Skrýt grafiku na pozadí. Chcete -li přesunout textová pole na jiné místo, vyberte je kliknutím na okraj pole. Chcete -li je přesunout dohromady, podržte při výběru políček ovládací tlačítko (ctrl) na klávesnici. Pokud chcete přidat nový zástupný rámeček (můžete to provést pouze u jednotlivých rozvržení, nikoli u hlavního motivu), přejděte do hlavního rozvržení na pásu karet a vyberte rozbalovací tlačítko Vložit zástupný symbol. Vyberte požadovaný typ a přidejte jej do snímku. Jakmile se vám všechny snímky budou líbit (nebo dříve, pokud si to budete přát), klikněte na rozevírací tlačítko Motivy pod Na pásu karet upravte sekci Motiv. V dolní části vyberte možnost Uložit aktuální téma a pojmenujte ji a uložte motiv. Až příště otevřete rozevírací seznam témat, vaše se objeví v sekci Vlastní a lze je použít kdykoli budete chtít.

Krok 7: Poslední poznámka

Pokud zavřete zobrazení Hlavní snímek, můžete hned použít své nové téma. Vyzkoušejte si to a proveďte změny podle potřeby. Nebojte se experimentovat se spoustou různých nápadů, obrázků, tvarů, písem, barev a čehokoli dalšího, co může vaše představivost vytvořit. Přemýšlejte o tom, co vám připadá dobré, a poté získejte názory vašich přátel a spolupracovníků. Buďte ochotni poslouchat jejich návrhy. Vaše publikum je obvykle větší než jen vy! Bavte se!