Vytvořte soubor PDF: 5 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:25

V dnešní moderní době využíváme počítačový hardware více, než by kdokoli věřil. Mrknutím oka odesíláme zprávy, přenášíme dokumenty a předkládáme nápady z tisíců mil od zamýšleného místa. Nejběžnější z nich, elektronické dokumenty, jsou zásadní součástí osobního života i podnikání. A vzhledem k tomu, že se tolik dokumentů pohybuje po celém světě, existuje mnoho různých formátů, ve kterých je lze prezentovat s respektem. Ale toto množství formátů souborů může být pro některé zastrašující. Zdá se, že nejděsivější formát souboru Adobe® PDF v mnoha dnešních uživatelích počítačů vzbuzuje největší strach. Už se nebojte obřího PDF, protože přišla spása. V tomto Instructable vám všem ukážu, jak snadno a rychle vytvořit soubor PDF. Rovněž se budu podrobně zabývat tím, co jsou soubory PDF a čeho jsou schopné. Nejprve však existuje několik klíčových věcí, které budete potřebovat, než budete pokračovat: 1. Počítač (To samé, co používáte k zobrazení tohoto Instructable) 2. Adobe Reader (Podrobnosti později) 3. Microsoft Word, Open Office atd. (Opravdu jakýkoli program na úpravu dokumentů, který dokáže měnit písma, barvy, vkládat obrázky atd.) 4. Dostatek času na přečtení celého tohoto Instructable (i když je to poměrně jednoduchý proces, bylo by v nejlepším zájmu, kdybyste si mohli jen tak sednout a přečíst si to a nemuseli byste se obávat dalších rušivých vlivů;)* POZNÁMKA* Tento Instructable jde do velmi stručný detail o všech aspektech PDF. Obsahuje také VELMI základní informace, ze kterých ti zkušenější možná najdou příliš základní … ale přesto jen poškrábou povrch schopností souborů PDF. Také prosím okomentujte, protože toto je v současné době můj jediný publikovaný Instructable (pozitivní zpětná vazba, prosím).* DALŠÍ POZNÁMKA* Ano, PDF můžete vytvářet přímo v Open Office, sadě dokumentů, pro kterou jsem poskytl informace. Na horním panelu nástrojů je tlačítko, které tuto funkci využívá. NAVŽDY-vytvořil jsem tento Instructable, abych ukázal metody vytváření PDF, pokud NEMÁTE Open Office. Ano, je to zdarma a není to tak velký problém, ale proč stahovat Open Office POUZE pro vytváření souborů PDF? Proto jsem poskytl metodu pro ty, kteří používají Word atd.

Krok 1: Jaký je formát souboru PDF?

Co je tedy soubor PDF? PDF je zkratka pro Portable Document Format a byl to souborový formát vytvořený společností Adobe Systems Incorporated v roce 1993. Původně byl vytvořen pro výměnu dokumentů, což, jak jsem již zmínil dříve, je dnes jedním z nejběžnějších úkolů pro uživatele počítačů. Soubory PDF dokážou úžasné věci: dokážou zachovat všechny původní aspekty dokumentu, jako jsou písma, barvy, pozadí, obrázky atd. To znamená, že bez ohledu na to, v jakém programu byly vytvořeny, cokoli, co v dokumentu bylo, když to bylo vytvořeno vámi zůstane úplně stejný, když to vyjde jako soubor PDF. Příklad? Řekněme, že změním velikost textu v dokumentu aplikace Word na 18 místo 12, a umístím obrázek do levého dolního rohu. Když to převedu do PDF, bude to vypadat přesně tak (viz příklady obrázků níže), když to uvidím. To je obzvláště užitečné pro lidi, kteří nechtějí přecházet z programu na program a pokoušet se, aby jejich soubor nebo dokument fungoval s jinými programy. Může se to proměnit v opravdové potíže, nutnost převést váš soubor z dokumentu Word, do formátu JPEG, možná do formátu-p.webp

Krok 2: Software potřebný pro tento projekt

Chcete -li začít s vytvářením souborů PDF, budete potřebovat snadno dostupný software a základní počítačové dovednosti. Níže jsem poskytl seznam toho, co je potřeba, a odkazy a pokyny k získání těchto položek: 1. Adobe Reader Software pro čtení PDF - to je KRUCIÁLNÍ. Tento program je příslovečnou páteří vašeho těla PDF. Byl vyvinut společností Adobe Systems v roce 1993 a od té doby se používá ke čtení souborů PDF. Umožní vám číst všechny soubory PDF, které vytvoříte, stejně jako další, se kterými se můžete v budoucnu setkat a s nimiž se setkáte. Je zcela zdarma a lze jej stáhnout na adrese: https://www.adobe.com/ Na níže uvedeném obrázku jsem ukázal odkaz ke stažení a několik dalších obrázků, které popisují zbytek postupu..2. Primo PDF - Toto je také další bezplatný program, který lze stáhnout pro osobní použití. Toto je program, který bude nainstalován za účelem převodu dokumentů aplikace Word atd. Na soubory PDF. Opět zde je odkaz na jejich webové stránky a níže jsem také poskytl obrázky z procesu stahování/instalace: https://www.primopdf.com/3. Jakýkoli základní editor dokumentů - Příkladem může být Microsoft Office Word. Je to opravdu jakýkoli program, který má schopnost upravovat dokumenty a měnit vlastnosti, jako je písmo, barvy, přidávat obrázky atd. Mnoho z vás již Word má, ale pro ty, kteří ho nemají, můžete získat bezplatný open-source program místo toho se nazývá Open Office. Open Office je zcela bezplatná sada editorů dokumentů, která vypadá a funguje velmi podobně jako Microsoft Word-ale bez cenovky přes 100 USD. Poskytnu odkaz a obrázky:

Krok 3: Vytvořte dokument Word/Open Office

V pořádku. Pusťme se do práce. První věc, kterou musíme udělat, je vytvořit nový dokument. Protože Open Office je softwarová sada, o které jsem se zmínil A poskytl pro ni odkaz, v tomto kroku se jí budu věnovat. Nebudu se zabývat tím, jak to udělat ve Wordu, protože lidé, kteří ho vlastní, by měli vědět, jak tyto úkoly provádět. První věc, kterou chcete udělat, je otevřít Open Office (haha …). Pokud otevíráte program poprvé, budete provedeni krátkým nastavením pomocí průvodce. Požádá vás o vaše jméno a příjmení (pro dokumenty) a také o to, zda se chcete zaregistrovat nebo ne. Podívejte se na obrázky níže, jak kouzelník vypadá. Jakmile dokončíte nastavení, zobrazí se obrazovka, která vám poskytne několik různých možností. Zeptá se vás, zda chcete vytvořit novou prezentaci, tabulku, text, databázi, kresbu nebo dokument vzorce. Vše, co musíte udělat, je vytvořit nový kliknutím na tlačítko „Textový dokument“. Když se otevře váš nový prázdný dokument, měli byste se zamyslet nad několika věcmi, než se do toho pustíme. První je horní lišta. Toto je panel, který říká Soubor, Upravit, Zobrazit, Vložit, Formátovat atd. Klikněte na Soubor, poté se podívejte do seznamu na Uložit jako… a klikněte na něj. Když se objeví okno, vyberte umístění pro uložení dokumentu. První velmi důležitou věcí, kterou můžete udělat, je vybrat formát souboru z rozevíracího seznamu v dolní části okna. Tento seznam je přímo pod „Název souboru“. Skvělá věc na Open Office je, že můžete své dokumenty ukládat jako dokumenty Microsoft Office Word, běžné dokumenty Open Office nebo jakýkoli jiný počet formátů souborů do dlouhého seznamu. Chcete kliknout na formát "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". To vám umožní otevřít dokument na jakémkoli počítači, který má Word NEBO Open Office. Vyberte také název souboru a klikněte na Uložit. Pravděpodobně se zobrazí vyskakovací okno s textem: „Tento dokument může obsahovat formátování a obsah, který nelze uložit ve formátu souboru Microsoft Word 97/2000/XP. Chcete stejně ušetřit? " Níže mám obrázek. Je pravděpodobné, že nebudete dělat nic zásadně odlišného od Wordu, takže pokračujte a klikněte na „Zachovat aktuální“. Jistě, dokument můžete uložit ve formátu ODF, ale funguje pouze s Open Office a my chceme zůstat kompatibilní. Takže s uloženým novým dokumentem pokračujte a buďte kreativní! Cílem tohoto Instructable bylo ukázat lidem, jak vytvářet PDF. Soubory PDF, jak jsem ukázal, si mohou zachovat všechny své vlastnosti z původního dokumentu. Pište, měňte písma, barvy, přidávejte obrázky, cokoli! Pro účely této ukázky jsem vytvořil dokument níže, který obsahuje mnoho různých písem, barev a několik obrázků. V tomto Instructable nebudu rozebírat, jak používat Open Office, takže pokud jste ho nikdy nepoužívali nebo něco podobného, bylo by nejlepší, kdybyste si udělali nástroje a zjistili některé věci sami. Jakmile vytvoříte divoký dokument, klikněte na Soubor a poté na Uložit. Jakmile je dokument uložen, přejděte k dalšímu kroku.

Krok 4: Export dokumentu jako PDF

V pořádku. Doposud jste si stáhli Open Office, naučili se ukládat v různých formátech souborů a vytvořili dokument, který by měl vykazovat určitou různorodost barev/písem/textů. To pomůže ukázat, jak mohou soubory PDF zachovat všechny aspekty dokumentu. Nyní je čas vytvořit skutečné PDF. Uložte si dokument ještě jednou pro pořádek a klikněte znovu na Soubor. Tentokrát si prohlédněte seznam pro Tisk. Já vím, já vím. „Kam s tím sakra jde?“možná si říkáte, ale počkejte a uvidíte. Pokračujte a klikněte na tisk a měli byste dostat pole, které vypadá jako níže. V tiskovém okně je úplně první věcí rozbalovací pole s nápisem *vložte sem něco *. Důvod, proč to říkám, je ten, že možná máte nainstalované tiskárny a faxy, ale já ne. To, co krabice říká, se bude lišit od člověka k člověku. Zejména můj říká Adobe PDF. Toto je úplně jiný převodník PDF, do kterého se vůbec nebudu pouštět, protože byl dodáván s Adobe Acrobatem, který byl zakoupen. Místo toho klikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte PrimoPDF. Jakmile to uděláte, klikněte na OK. Po několika sekundách se otevře PrimoPDF (obrázek níže). V horní části programu si všimnete různých možností a nastavení pro vytváření PDF, jako je například obrazovka, tisk, eBook atd. Možnost tisku je například skupina nastavení, která optimalizují váš PDF pro tisk. Protože to nebudeme tisknout, zůstaneme u možnosti Obrazovka. Tím se váš PDF optimalizuje pro prohlížení na počítači. Název souboru změníte kliknutím na 3 tečky vedle lišty „Uložit jako“. Také se ujistěte, že je Post Process nastaven na Open PDF. Tím se otevře váš PDF, jakmile bude vytvořen. Až budete připraveni, klikněte na „Vytvořit PDF“.

Krok 5: Zobrazení nově vytvořeného souboru PDF

Po kliknutí na „Vytvořit PDF“se PrimoPDF zavře a automaticky se otevře Adobe Reader. Pokud otevíráte Adobe Reader poprvé, budete požádáni o přijetí licenční smlouvy. Stačí kliknout na Přijmout a WALLAH !!!! Váš nový soubor PDF by se měl otevřít v aplikaci Adobe Reader. Pokud se otevře, úspěšně jste vytvořili nový soubor Adobe PDF! Pokud porovnáte dva dokumenty vedle sebe, měly by vypadat úplně stejně, uložte jeden nebo dva barevné odstíny (na obrázku níže). Nakonec tedy gratuluji! V několika krocích jste přešli od jednoduchého dokumentu Open Office/Word k souboru Adobe PDF. Nyní můžete být tvůrcem trendů technologií se svými znalostmi vytváření souborů PDF. Tuto metodu lze také použít na jakýkoli jiný program s funkcí tisku, jako je Adobe Photoshop, většina internetových prohlížečů atd. Doufám, že vám tento Instructable pomohl, a ocenil bych jakoukoli pozitivní zpětnou vazbu, kterou může někdo nabídnout. Ještě jednou děkuji a uvidíme se příště.

První cena v palčivých otázkách: 7. kolo