Rozdělení textu pomocí Excelu: 7 kroků (s obrázky)

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:24

Tento návod vám ukáže, jak rozdělit text (v počítačovém lingu, analýze) pomocí aplikace Excel. Instructable vás seznámí s některými příkazy pro zpracování textu v aplikaci Excel. Tento návod bude vycházet z Excelu 2007, ale bude fungovat v jakékoli nedávné verzi softwaru. Tuto techniku lze použít pro širokou škálu dat.

Krok 1: Vytvořte si seznam jmen

Do buňky A1 zadejte název záhlaví sloupce. Seznamy budou mít často názvy ve tvaru Poslední, První. Zadejte některá jména, se kterými chcete pracovat. V počítačovém lingu se skupina textových znaků, jako jsou naše jména, nazývá řetězec.

Krok 2: Vyřízněte další mezery

Seznamy z počítačových programů nebo zkopírované z webových stránek mnohdy mají mezery navíc. Excel má funkci nazvanou TRIM, která odstraňuje nadbytečné mezery; pokud jsou uprostřed řetězce dvě nebo více mezer, Excel vyjme všechny kromě jednoho a pokud je na konci řetězce více mezer, Excel je všechny odstraní. Chcete -li tuto funkci použít, zadejte do buňky B1 záhlaví OŘÍZENO a poté zadejte vzorec = OŘEZAT (A2). Chcete -li ukázat, jak tato funkce funguje, všimněte si na obrázku, že jsem přidal mezery před křestní jméno, Jane. Funkce TRIM odstraní všechny mezery.

Krok 3: Najděte ohraničující znak

Abychom mohli oddělit příjmení a jméno do různých buněk, musíme najít něco, co tyto dvě části rozděluje (v počítačovém lingu se tomu říká oddělovač); v našem případě je to čárka. K tomu použijeme řetězcové funkce v Excelu. Do buňky C1 zadejte záhlaví čárka a do buňky C2 vzorec: = NAJÍT ((",", B2). V angličtině tento vzorec znamená Podívejte se do buňky B2 a zjistěte, kde je čárka. Když stisknete klávesu Enter, buňka C2 vrátí číslo 6 (pokud je název v buňce B2 Smith, Jane), což je pozice čárky v řetězci. Funkci provádíme na zkráceném názvu.

Krok 4: Hledání křestního jména

Nyní je čas najít křestní jméno. K tomu použijeme funkci zvanou MID, která slouží k vytahování částí řetězce z MIDdle řetězce. Do buňky D1 zadejte záhlaví F_Name. Kde začíná křestní jméno? Protože víme, že čárka je na pozici 6 (číslo vrácené ve sloupci Čárka) a je tam jedna mezera (pamatujte, že jsme ořízli řetězec), první jméno musí začínat dvě pozice za čárkou (jedna pro mezeru za, pak ještě jedno pro první písmeno v křestním jménu). Do buňky D2 zadejte vzorec = MID (B2, C2+2, 100) a stiskněte Enter. Měli byste vidět Jane v cele. Vzorec by byl přeložen do angličtiny: Vezměte řetězec v buňce B2, začněte 2 znaky za čárkou a vytáhněte 100 znaků. Tím, že řekneme Excelu, aby vzal 100 znaků, říkáme, že vezměte vše od znaku 8 po konec řetězce; ať už je 1 znak nebo 100, Excel získá vše.

Krok 5: Hledání příjmení

Nyní k příjmení. Tentokrát použijeme funkci DOLEVA, která vytahuje text z levé strany řetězce (geniální název, co?). Do buňky E1 zadejte záhlaví L_Name. Kde tedy příjmení končí? Víme, že v tomto příkladu je čárka na pozici šest, takže příjmení musí před tím končit o 1 znak. Do buňky E2 zadejte vzorec = VLEVO (B2, C2-1) a stiskněte Enter. Měl bys vidět Smitha. Přeloženo vzorec říká: Vezměte číslo v buňce C2 a odečtěte 1; vezměte tolik znaků z levé strany řetězce v buňce B2.

Krok 6: Zkopírujte vzorce

Zkopírujte své pevně vytvořené vzorce a zpracujte zbývající názvy zvýrazněním buněk B2 až E2. Všimněte si, že v pravém dolním rohu výběru je malá černá skříňka; podržte levé tlačítko myši, vyberte malé černé pole a táhněte dolů (když se myš pohybuje nad správným místem, změní se na znaménko plus). Podržte levé tlačítko myši a táhněte dolů, dokud se nedostanete k poslední řadě jmen v seznamu, a uvolněte levé tlačítko myši.

Krok 7: Dokončení

Nyní nechcete vzorce, chcete jména. Jsme téměř hotovi. Zvýrazněte buňky D2 až E6. Ve zvýrazněné oblasti klikněte pravým tlačítkem myši. Okraj by se měl změnit na pohyblivou tečkovanou čáru. V místní nabídce vyberte možnost Kopírovat. Potom znovu pravou myší uvnitř zvýrazněné oblasti, ale tentokrát vyberte Vložit jinak. Klikněte na přepínač Hodnoty a vyberte OK. Zkontrolujte libovolnou buňku, která měla vzorec (jako D2 nebo E5); vzorec měl být nahrazen výsledkem vzorce. Klikněte na A v horní části sloupce A a podržením levého tlačítka myši přetáhněte do sloupce C. Pravá myš ve zvýrazněné oblasti a vyberte Odstranit; v různých sloupcích vám zůstane seznam jmen se jménem a příjmením. Jedná se o flexibilní techniku, kterou můžete použít v mnoha situacích. Bavte se!