Chraňte a zabezpečte data na svém notebooku: 6 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:24

Ztráta notebooku je na nic; ztráta důležitých dat a hesel je mnohem horší. Zde je to, co dělám pro ochranu svých dat.

Krok 1: Jak důležitá jsou data na vašem notebooku?

Před několika týdny se mi rozbil vůz, když jsem večeřel mezi prací a domovem. Můj počítač byl bohužel v jedné z ukradených tašek (dejte mi vědět, pokud uvidíte ThinkPad s obří chobotnicí namalovanou na něm!) A je pravděpodobné, že nebude nikdy obnoven. Notebook byl můj primární počítač a měl všechno: Roky práce, obrázky, napůl hotové hudební skladby, věci pro Instructables (!), Hesla a finanční data. Naštěstí jsem zavedl agresivní program zálohování a šifrování hesel. Neztratil jsem ani jeden dokument a nemám obavy z krádeže identity z informací na notebooku. Existuje mnoho různých způsobů, jak to udělat. Pokud vám moje konkrétní řešení nefunguje, doufám, že vás inspiruji k nalezení řešení, které ano.

Krok 2: Nenechávejte notebook na hloupých místech

To je zřejmé a je to skvělá první obrana, ale nemůže to být vaše jediná obrana. Někdy si prostě neuvědomíte, jak opuštěné a temné to parkoviště bude, dokud nebude příliš pozdě.

Krok 3: Zálohujte svá data pravidelně a automaticky

Nastavte si, aby se zálohy objevovaly pravidelně a automaticky. Pokud si musíte pamatovat, že chcete spustit zálohování, nebude to priorita a budete mezi zálohami překvapivě dlouho. Pro zrcadlení souborů na vzdálený server používám rsync. Možnost ssh na vzdálený server je dobrým znamením, že to zvládnete. Rsync můžete také použít k zrcadlení souborů do jiného počítače v místní síti mapováním síťové jednotky, která na vašem notebooku vyžaduje pouze rsync. Pokud to pro vás nebude fungovat, podívejte se na webové služby. Zde je odkaz na nastavení rsync na počítači se systémem Windows a nastavení klíčů ssh, abyste se nemuseli ručně přihlašovat (to není úplně bezpečné). Všechny své dokumenty jsem vložil do jedné složky (efektivně Moje dokumenty složka), takže je k zálohování pouze jedna složka. Plánované úlohy systému Windows spouští příkazy rsync z dávkového souboru, každý den tuto složku zrcadlí a kopíruje jednou týdně. Zrcadlení zahrnuje mazání souborů na severu, který smažu na notebooku, zatímco kopie jednou týdně mi dá staré soubory, které jsem mohl omylem smazat po vyprázdnění koše. Moje složka je pár koncertů, takže počáteční zálohování chvíli trvá, ale poté je rychlé, protože rsync odesílá pouze změny. Raději zálohuji přes síť než lokálně na jiný počítač; pokud je počítač připojen k síti, když je doma, v práci nebo na cestách, dojde k zálohování.

Krok 4: Dávkové soubory Rsync

Zde je můj dávkový soubor rsync, který spouští naplánované úlohy. Odeberte --delete a změňte složku na straně serveru, aby se kopírovala, nikoli odstraňovala verze. Pokud synchronizujete se zařízením v místní síti, namapujte síťový disk a nahraďte „www.server-location.com:backupfolder“příkazem „/cygdrive/d“, kde „d“je písmeno vaší namapované jednotky.

Tento dávkový soubor zkopíruje svůj výstup do souboru protokolu, abyste jej mohli v případě potřeby zkontrolovat.

Krok 5: Správa hesel

Používám Password Manager XP k ukládání citlivých uživatelských jmen, čísel a hesel pod jedno hlavní heslo. Databáze je šifrována a po určité době nečinnosti se automaticky zavře. Synchronizuje se s mými dalšími soubory. I když je to nepohodlné, nenechám svůj prohlížeč ani jiné „užitečné“asistenty zapamatovat si hesla k něčemu vzdáleně citlivému, jako jsou bankovní weby nebo e -maily. Neukládejte svá hesla do prostého textového souboru. Pokud spravujete data jiných lidí, například jejich čísla sociálního zabezpečení, buďte obzvláště ohleduplní a používejte šifrování.

Krok 6: Věci, které bych udělal lépe

Nezálohuji celý pevný disk, takže když jsem přišel o počítač, musel jsem přeinstalovat všechny své programy z původních disků a webu. Neztratila se žádná data, ale ztratil jsem nějaký čas přeinstalováním a rekonfigurací všeho.

Byl jsem nedbalý a měl jsem nějaká data mimo normálně synchronizovanou složku. Naštěstí jsem měl další kopie. Ujistěte se, že vaše programy ve výchozím nastavení neukládají data do „adresáře programových souborů“; moje kopie Matlabu byla v tomto obzvlášť nepříjemná. Moje databáze Quicken obsahuje informace o bankovním účtu a není šifrována. Je chráněn heslem, ale podle všeho můžete zaplatit Intuitu za odstranění „ztraceného“hesla. Myslím, že by ve výchozím nastavení měli šifrovat celý soubor a znemožnit tak „obnovu“. Ztráta vašich finančních dat není ani zdaleka tak špatná jako jejich ztráta pro někoho jiného.