Jak navrhnout relační databáze v aplikaci Microsoft Access pro začátečníky: 17 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:20

Následující sada instrukcí podrobně popisuje návrh relačních databází v aplikaci Microsoft Access. Tato příručka nejprve ukáže, jak správně propojit dvě (2) tabulky. Poté podrobně popíšu, jak z tohoto nového vztahu vytvořit formulář, který uživateli umožní zadat nové informace do databáze. Nejsou vyžadovány žádné předchozí zkušenosti s tímto softwarem. Vše, co potřebujete, je počítač s nainstalovaným Microsoft Accessem. Tento proces by neměl trvat déle než 15 až 20 minut od začátku do dokončení. Jakmile budete mít tyto informace, můžete poté propojit prakticky nekonečné množství datových bodů, čímž bude zadávání dat a protokolování mnohem časově efektivnější. Pojďme se ponořit!

Disclaimer: Tato sada instrukcí používá předem vytvořená data k sestavení tabulek v Accessu. Tabulky můžete buď vytvořit předem, nebo si data zadat ručně.

Krok 1: Otevřete Microsoft Access

Krok 2: Po otevření aplikace Access přejděte na „Všechny objekty přístupu“. Zde jsou uvedeny naše tabulky

Krok 3: Klepněte pravým tlačítkem na první tabulku, kterou chcete přidat do relační databáze (zde pojmenovaná „nadřazená“tabulka). V odpovídajícím okně vyberte „Návrhové zobrazení“

Krok 4: Se zvýrazněným identifikačním polem vyberte „Primární klíč“. vedle pole ID se zobrazí klíčová ikona. Potom zavřete tabulku. (Access vás buď požádá o uložení tabulky, nebo ji uloží automaticky)

Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na druhou tabulku, kterou chcete přidat do své relační databáze (zde pojmenovaná „podřízená“tabulka). V odpovídajícím okně vyberte „Návrhové zobrazení“

Se zvýrazněným identifikačním polem vyberte „Primární klíč“. Vedle pole ID se zobrazí ikona klíče.

Krok 6: Přidejte konečné pole do podřízené tabulky kliknutím na první prázdné pole v části „Název pole“

Text tohoto pole se musí shodovat s názvem pole primárního klíče (nebo prvního pole) z nadřazené tabulky a nazývá se „cizí klíč“. Potom zavřete stůl.

Krok 7: Pomocí navigačního panelu vyberte „Databázové nástroje“a poté vyberte „Vztahy“

Krok 8: Přetáhněte nadřazené a podřízené tabulky na panel „Vztahy“

Rozbalte tabulky podle potřeby, abyste zajistili zobrazení veškerého textu z tabulek.

Krok 9: Přetáhněte primární klíč z první tabulky na cizí klíč druhé tabulky. Otevře se okno „Upravit vztahy“

Krok 10: Vyberte „Vynutit referenční integritu“, poté „Vytvořit“. Nyní bude mezi oběma tabulkami spojení

Krok 11: Pomocí navigačního panelu vyberte „Vytvořit“a poté „Form Wizard“

Krok 12: Pomocí pole „Tabulky/dotazy“v odpovídajícím okně přesuňte pole z nadřazené tabulky, kterou chcete ve formuláři. Udělejte to samé s podřízeným stolem

Poznámka: Do formuláře nepřidávejte primární ani cizí klíče z podřízené tabulky. Poté vyberte „Další“.

Krok 13: Vyberte „Formulář s podformuláři (formami) pro zobrazení dat, poté vyberte“Další”

Krok 14: Vyberte rozložení podformuláře. Půjdeme s tabulkou, protože nastavení je trochu snazší. Poté vyberte „Další“

Krok 15: Vyberte „Otevřít formulář pro zobrazení nebo zadání informací“, poté „Dokončit“

Krok 16: Byl vytvořen váš formulář a podformulář

V případě potřeby upravte rozložení formuláře a podformuláře tak, aby zobrazovala všechna pole. Klikněte pravým tlačítkem na formulář, vyberte „Zobrazení rozložení“a podle potřeby upravte. Jakmile opravíte rozložení, klikněte pravým tlačítkem na formulář a vyberte „Zobrazení formuláře“a zadejte data.

Krok 17: Začněte zadávat a protokolovat

Gratulujeme! Úspěšně jste propojili dvě odlišné tabulky v aplikaci Microsoft Access. Vytvořením přidruženého formuláře a podformuláře nyní můžete zadávat data, která se projeví v odpovídajících tabulkách.

Chcete -li otestovat, zadejte text do prvního pole formuláře. Stisknutím tlačítka „Tab“na klávesnici se přesunete do dalšího pole ve formuláři/podformuláři. V posledním poli v podformuláři výběrem „Tab“vymažete formulář i podformulář a přesunete data do příslušných tabulek. Vyberte doprovodnou tabulku formuláře nebo podformuláře. Když uvidíte data, která zadáváte do formulářů i podformulářů v tabulkách, budete úkol úspěšně dokončeni.

Řešení potíží: Do formuláře přidejte pouze primární klíče z nadřazené tabulky. Vynechejte přidání primárního a cizího klíče z podřízené tabulky do podformuláře. Do tabulky nepřidávejte více než jeden primární klíč.

Děkujeme za přečtení a užijte si mnohem efektivnější protokolování a ukládání dat!