Periodická zpráva aplikace Excel: 6 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:19

Zde jsou moje tipy na pravidelné zprávy o spotřebě v Excelu 2010. V níže uvedeném výukovém videu nám tato zpráva říká o specifické spotřebě elektřiny, vody, kyslíku, dusíku na tunu hotových výrobků podle týdenních, měsíčních, čtvrtletních a ročních. Ve skutečnosti budou všechna produkční data zaznamenávána a zadávána denně operátory. Pro snadné pochopení je v mém tutoriálu simulován za 2 roky (2019 a 2020).

Krok 1: Vytvoření tabulky aplikace Excel

Vytvoření tabulky aplikace Excel s názvem „SPOTŘEBA“se sloupci takto:

Datum vstupu od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2020

Týden = WEEKNUM ([@Datum])

Měsíc = TEXT ([@Datum], "mmm")

Quarter = "Q." & ROUNDUP (MĚSÍC ([@datum])/3, 0)

Rok = YEAR ([@Datum])

Zadávání údajů o spotřebě do sloupců:

Elektřina (kW)

Voda (m3)

Kyslík (m3)

Dusík (m3)

Produkt (t)

Pro simulaci jsem použil funkci RANDBETWEEN (min, max) ke generování náhodného celého čísla mezi danými čísly (min, max). Ve skutečnosti budeme tyto údaje zaznamenávat a zadávat denně během výroby.

Krok 2: Vytvoření kontingenční tabulky pomocí kontingenčního grafu

Vyberte libovolnou z buněk v novém datovém listu a přejděte na kartu Vložit → Grafy → Kontingenční graf

Na kartě Tabulka/Rozsah zadejte název tabulky „SPOTŘEBA“

Krok 3: Vytvořte vypočítané pole

Chcete -li vypočítat konkrétní spotřebu, přejděte do Nástroje kontingenční tabulky → Možnosti → Pole, Položky a sady → Vypočítané pole: Zadejte na kartách Název a Vzorec následujícím způsobem:

Elektřina (kW/t) = 'Elektřina (kW)'/'Výrobek (t)'

Voda (m3/t) = 'Voda (m3)'/'Produkt (t)'

Kyslík (m3/t) = 'Kyslík (m3)'/'Produkt (t)'

Dusík (m3/t) = 'Dusík (m3)'/'Výrobek (t)'

Krok 4: Vyberte pole, která chcete přidat do sestavy

V seznamu polí kontingenční tabulky vybereme pole, která se mají přidat do sestav, a dáme jim správné oblasti:

1. Pole osy:

Rok

Čtvrťák

Měsíc

Týden

2. Hodnoty:

Průměr elektřiny (kW/t)

Průměr vody (m3/t)

Průměr kyslíku (m3/t)

Průměr dusíku (m3/t)

Krok 5: Vložte kráječ

Tato užitečná funkce je vynikající pro prohlížení a porovnávání různých kombinací vašich dat jednoduchým kliknutím.

Přidání kráječů v aplikaci Excel 2010:

Přejděte do Nástroje kontingenční tabulky → Možnosti → Vložit kráječ

V dialogovém okně Vložit průřezy zaškrtněte políčka: Rok, Čtvrtletí, Měsíc, Týden

Měli jsme celkem 4 kráječe a v každém okně kráječe můžeme kliknout na libovolnou položku, kterou chcete filtrovat

Krok 6: Závěrečná zpráva

Nakonec můžete svým manažerům odesílat týdenní / měsíční / čtvrtletní / roční přehledy a můžete také porovnávat spotřebu mezi týdny v měsíci, měsíci nebo čtvrtletí roku nebo zkopírovat tyto grafy do aplikace Microsoft PowerPoint k prezentaci.

Leden/ 2019 - Zpráva

Porovnání čtvrtletí 1 a 2/2019 vs. čtvrtletí 1 a 2/2020 (podržte klávesu CTRL a klikněte na více položek)