Snadné automatické zálohování aplikace Outlook a dalších souborů: 4 kroky

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:25

Všichni souhlasíme se ztrátou dat z počítače, takže čas od času děláme zálohy souborů, které považujeme za důležitější pro nás, ale vždy se stane, že kdykoli vám počítač způsobí problém, jdete zkontrolovat zálohy, které vytvoříte. jak se zdá před 3 dny, ale jsou tam před 3 měsíci, takže nakonec přijdete o obrázky, hudbu nebo dokonce o data z Outlooku. Tak se mi to stalo nedávno, tak jsem vytvořil velmi jednoduchý soubor „.bat“to udělá zálohu pouze upravených souborů (nebo nových souborů) z několika adresářů pokaždé, když vypnu počítač.… a dobrá věc je …-Budete zálohovat pouze data, která byla upravena. (není nutné kopírovat soubory, které již máte na záložní jednotce USB pera)-Uděláte to při vypnutí počítače. (Nevadí vám, že to bude trvat trochu déle, protože po dokončení se bude trávník trávit mimo počítač)

Krok 1: Co zálohovat

Musíte si rozmyslet, co opravdu potřebujete zálohovat. V tomto Instructable ukážu, jak zálohovat cokoli opravdu z libovolného adresáře. Řekněme, že máte zájem o zálohování informací, které máte v aplikaci Outlook, první věcí, kterou musíte udělat, je najít ve svém počítači, kde aplikace Outlook ukládá data. In my computer (I am using XP) is located in C: / Documents and Settings ("your account name") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / You can make sure that this is the file location pokud otevřete aplikaci Outlook, klikněte pravým tlačítkem na kořenovou složku (pravděpodobně Outlook Dnes), Vlastnosti, pokročilé a podívejte se do pole Název souboru; toto je umístění vašich souborů. Ačkoli nepotřebujete zálohovat všechny soubory z tohoto adresáře, raději jsem na bezpečné straně a udělám celý adresář. Jakýkoli jiný adresář, který chcete zálohovat? vše, co musíte udělat, je najít umístění ve vašem počítači.

Krok 2: Připravte si pero Dirve

Vložte jednotku pera do počítače. Věnujte pozornost písmenu, které vám dává počítač, například F: Nyní vytvořte adresáře, kam se budou ukládat záložní soubory. A zkopírujte soubory do tohoto adresáře. Udělal jsem volání adresářů Documents a uvnitř toho podadresář volá Outlook.

Krok 3: Vytvořte soubor.bat

Téměř každý, kdo se naučil používat počítač s MSDOS, ví, jak používat soubory.bat. Je to v podstatě jako vložit příkaz do MSDOS, ale můžete nastavit několik příkazů, které se mají spouštět v pořadí. Nebojte se, pokud nevíte nic o příkazech MSDOS, vysvětlím vám, jak to udělat. Otevřete poznámkový blok. Napište tento kód.. @Echo off echo Příprava na zálohování souborů echo. echo Coping upravené soubory aplikace Outlook…. cd C: / Documents and Settings ("název vašeho účtu") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Let see co to udělá krok za krokem.@Echo off To odstraní nežádoucí zprávy, jako byste neviděli samotný příkaz, ale výsledek jeho použití. (doufám, že to dává smysl) echo Příprava na zálohování souborů Toto jen zobrazí zprávu na obrazovka. (po ozvěně můžete napsat cokoli, co chcete) echo. Tím se vytvoří pouze mezera, takže to bude vypadat přehledněji. cd C: / Documents and Settings ("název vašeho účtu") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Toto je pro získání přístupu do adresáře, ze kterého chceme zálohovat. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s To zkopíruje všechny soubory, které byly upraveny … xcopy Příkaz ke kopírování souborů *.* to znamená.. všechny soubory, jakékoli přípony. F: / Documents / Outlook umístění na jednotce pera, kam chceme soubory zkopírovat. /y přepíše stávající soubory bez varování. /d zkopíruje pouze ty soubory, které byly upraveny. /s to samé udělá s podadresáři. Shutdown -s -t 00 Tím se vypne váš počítač -t 00 čas, který bude čekat na vypnutí b4 (vložil jsem 00, takže nebude čekat, ale pokud chcete, aby počkal 30 sekund stačí napsat -t 30) Uložte soubor jako Shutdown.bat na plochu.

Krok 4: Hotovo

Výborně! jsi hotový. pokud chcete přidat jakýkoli jiný adresář do netopýrových souborů, použijte před přístupovým adresářem stejné kódy „cd“. „xopy *. *“a umístění, kam chcete kopírovat. například pokud chcete vytvořit záložní kopii plochy… echo Kopírování upravených souborů na ploše…. cd C: / Documents and Settings ("název vašeho účtu") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Vědět, že se musíte ujistit, že máte USB flash disk připojený k počítači dříve klikněte na Shutdown.bat (vždy nechám jednoho připojeného vždy) A vězte, že si musíte zvyknout na kliknutí na soubor Shutdown.bat na ploše pokaždé, když chcete vypnout počítač. Doufám, že to bude užitečné pro kohokoli, Děkuji za přečtení. Jakékoli dotazy rád zodpovím.