Použití Dokumentů Google: 11 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:23

Toto je obrazovka, která se objeví, pokud jste našli Dokumenty Google. Na tuto obrazovku se dostanete jednoduše zadáním Dokumentů Google do vyhledávacího pole Google a poté kliknutím na první výsledek. Poté kliknete na tlačítko uprostřed obrazovky. Poté otevřete prázdný dokument, pokud nechcete použít šablonu.

Krok 1: Sdílejte soubor s ostatními

Chcete -li dokument sdílet, přejděte do pravého horního rohu, kde je uvedeno „Sdílet“. Klikněte na to a zobrazí se vám tato obrazovka. Jednoduše zadejte jména dalších lidí, kteří mají přístup k Dokumentům Google, nebo je sdílejte e -mailem.

Krok 2: Upravte dokument

Chcete -li dokument upravit, přejděte do pravého horního rohu, který je obvykle nastaven na „úpravy“. Pokud je při úpravách automaticky nastaveno, pak upravujete dokument tak, jak je. Už jste v tomto režimu. Chcete -li jej přepnout zpět, jednoduše klikněte na „úpravy“.

Krok 3: Navrhování dokumentu

Chcete -li v dokumentu podávat návrhy, jednoduše klikněte na „navrhování“. Navrhování je pro lidi, kteří buď pracují s ostatními na dokumentu, nebo si nejsou jisti, zda v dokumentu něco zanechají, a chtějí se ujistit, že si to pamatují. Když něco navrhnete, bude to podtrženo zeleně. Později se můžete rozhodnout, zda návrh přijmete nebo odmítnete.

Krok 4: Zobrazení dokumentu

Řekněme, že nechcete nechtěně navrhovat nebo upravovat věci. Můžete zapnout sledování, které vám v tom brání. Chcete -li to zapnout, jednoduše na něj klikněte na boční straně obrazovky.

Krok 5: Vložení

Chcete -li něco vložit, jednoduše klikněte na „Vložit“v horní části obrazovky. Různé věci můžete vkládat pouhým kliknutím na jedno nebo dvě tlačítka.

Krok 6: Otevření předem napsaného dokumentu

Chcete-li otevřít předem napsaný dokument, klikněte na „Soubor“a poté na „Otevřít“. Získáte tak přístup k dokumentům uloženým ve vašem počítači.

Krok 7: Formátování dokumentu

Chcete -li dokument naformátovat, klikněte na „Formátovat“a poté vyberte z řady možností. Formátování jednoduše znamená přidání horního indexu, dolního indexu, přeškrtnutí atd.

Krok 8: Odeslání dokumentu e -mailem

Chcete -li dokument odeslat e -mailem, přejděte na „Soubor“a podívejte se do spodní části karty. Můžete poslat e -mail někomu novému nebo e -mail spolupracovníkům.

Krok 9: Zachovejte klid, když se váš dokument neuloží

To je v pořádku! Slibuji, váš dokument uložen. Zde je návod, jak to říct. Dokumenty Google ukládají vše od okamžiku, kdy začnete psát. V tomto smyslu je ještě spolehlivější než Microsoft Word. Pokud omylem kliknete ze stránek, pak prostě vězte, že tam bude stále všechno.

Krok 10: Důležitost Dokumentů Google

Proč je to tedy relevantní? Používání Dokumentů Google je relevantní, protože jsem se právě dostal do služby Indeed a při hledání práce jsem zadal „Používání Dokumentů Google“. Objevilo se více než 200 pracovních míst. Očividně budete potřebovat více než tuto jednu dovednost, ale Dokumenty Google se staly obrovskými pro kariéru.

Krok 11: Video vysvětlující kroky

Pokud se vám stále nedaří porozumět krokům, podívejte se na toto video!