Jak vytvořit graf v MS Excel 2016: 6 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:23

Tyto podrobné pokyny vysvětlují, jak vytvořit graf pomocí aplikace Microsoft Excel. Každý uživatel se sadou dat a přístupem k programu Excel bude schopen vytvořit graf důsledným dodržováním těchto pokynů. Každá písemná instrukce je doprovázena obrázkem, který poskytuje vizuální pomoc. Soubor dat použitý v tomto příkladu je počet M & M v sáčku, ale k vytvoření grafu lze použít jakákoli kvantitativní data podle těchto pokynů.

Krok 1: Spuštění aplikace Excel 2016

I když tento návod bude fungovat pro většinu moderních verzí Excelu, budeme používat nejnovější vydání z roku 2016.

Pro OS X:

1. Otevřete odpalovací rampu
2. Otevřete Excel
3. Vytvořte prázdný sešit

Pro Windows:

1. Stiskněte tlačítko start
2. Zadejte Excel
3. Otevřete Excel
4. Vytvořte prázdný list

Krok 2: Zaznamenejte a zadejte data

I když můžete použít jakákoli jednoduchá kvantitativní data, v tomto případě budeme počítat poměr různých barev M & M.

Pro OS X i Windows:

1. Zadejte kategorie dat do sloupce A, počínaje štítkem v rámečku A1. V tomto příkladu je štítek „barvy“uveden v rámečku A1 a barvy M & M jsou v polích A2 - A6.
2. Zadejte odpovídající údaje do sloupce B, počínaje štítkem v rámečku B1. V tomto příkladu je štítek „Počet M & M“uveden v rámečku B1 a množství každé odpovídající barvy M & M je v polích B2 - B6.

Krok 3: Vytvořte graf

Pro OS X:

1. Zvýrazněte data, včetně popisků pro každý sloupec, kliknutím a tažením a podržením levého tlačítka myši.
2. Klikněte na kartu „Grafy“v horní části programu.
3. Kliknutím na jednu z možností pod nadpisem „Vložit graf“vyberte typ grafu, který chcete vytvořit. Pro tento příklad jsme vybrali koláčový graf.
4. V zobrazené rozevírací nabídce vyberte styl zobrazení grafu.

Pro Windows:

1. Zvýrazněte data, včetně popisků pro každý sloupec, kliknutím a tažením, zatímco držíte levé tlačítko myši.
2. Klikněte na kartu „Vložit“v horní části programu.
3. Kliknutím na jednu z možností v části „doporučené grafy“vyberte typ grafu, který chcete vytvořit.
4. V zobrazené nabídce vyberte styl zobrazení grafu

Krok 4: Přidejte název a štítky

Pro OS X:

1. Kliknutím na libovolné místo v hranicích grafu jej zvýrazněte.
2. V horní části klikněte na kartu „Rozložení grafu“a poté vyberte „Název grafu“. V rozevírací nabídce vyberte styl názvu.
3. Upravte svůj název tak, že jednou kliknete na skutečný nadpis grafu a zvýrazníte textové pole, poté znovu, aby se zobrazil kurzor.
4. Vyberte „Legenda“(v části „Rozložení grafu“). V rozevírací nabídce vyberte styl legendy.
5. Vyberte „Datové štítky“(v části „Rozložení grafu“). V rozevírací nabídce vyberte styl štítku.

Pro Windows:

1. Jednoduše poklepejte na některý z předem vygenerovaných titulů nebo štítků a upravte je.
2. Chcete -li přidat nové štítky, klikněte na kartu „Přidat prvek grafu“v levém horním rohu

Krok 5: Upravte barevné schéma

V tomto příkladu porovnáme barvy v grafu s barvami znázorněných M & M.

Pro OS X:

1. Klikněte na kartu „Formát“vedle položky „Rozložení grafu“v horní části.
2. Jedním kliknutím na výsečový graf zvýrazněte celý koláč, poté kliknutím na jeden „kousek“výseče tento díl zvýrazněte.
3. Chcete -li změnit barvu daného kusu, klikněte na rozbalovací šipku vedle slova „Vyplnit“a poté vyberte barvu.
4. Opakujte kroky 2 a 3 pro každý kus koláče.

Pro Windows:

1. Klikněte na kartu „Formát“vpravo na kartě „Návrh“.
2. Dvakrát klikněte na část grafu, kterou chcete změnit.
3. Vpravo nahoře vyberte „Tvarová výplň“a vyberte požadovanou barvu
4. Opakujte kroky 2 a 3 pro každý kus koláče

Krok 6: Uložte graf

Pro OS X:

1. Klikněte pravým tlačítkem (nebo kliknutím dvěma prsty) kamkoli v rámci hranic grafu.
2. V zobrazené rozevírací nabídce vyberte možnost „Uložit jako obrázek“.
3. Uložte graf jako obrázek do počítače pro tisk, odesílání e -mailem, nahrávání atd.

Pro Windows:

1. Klepněte pravým tlačítkem kdekoli v hranicích grafu.
2. V zobrazené rozevírací nabídce vyberte možnost „Uložit jako šablonu“
3. Vyberte umístění, kam chcete graf uložit.