Nejlepší technika pro organizaci souborů: 4 kroky

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:23

Pro tipy

Krok 1: VELKÝ problém..?

Je pro vás velmi obtížné si pamatovat, kam jste nedávno uložili své důležité fotografie, videa a dokumenty …? Už vás nebaví hledat v nekonečných podsložkách s názvem „Nová složka“. Ve skutečnosti to v určitém okamžiku dělá každý. Naléhavě vytvoříme novou složku - dokonce ani nebudeme mít čas ji přejmenovat (víte, že jste velmi zaneprázdněni) a jednoduše uložíte soubor v naději, že k němu budete mít přístup později…. nebo dokonce nevědomky smazány, protože název složky byl Nová složka.

Nebojte se … tentokrát tento problém jednou provždy ukončíme, protože máme nejlepší techniku organizování souborů.

Začněme tedy…

Krok 2: Začněte z MÉHO POČÍTAČE

Dobře.. všichni toho chlapa známe.. Přejít na -můj počítač- teď se podívejte, kolik disků máte (například: C D E F). První věc, kterou budete dělat, je přejmenovat název „Místní disk“z jednotky a dát skutečný význam. před tím si všimněte

a) Vždy je lepší ponechat soubory Softwares & Media oddělené. důvod? PROSTOR

b) Umístěte všechny své dokumenty a software na jeden disk a všechny své mediální soubory (audio, video, filmy, obrázky) na jiný disk.

c) Na základě vašich požadavků disk přeformátujte. (volitelný)

Příklad: Pokud mám pevný disk 500 GB a moje mediální soubory jsou větší, naformátoval bych disk takto

C - Disk 100 GB

D- Drive 150GB

E - Disk 250 GB (Pokud je softwarových souborů méně, můžete sem přenést dalších 50 GB)

Nyní jsme připraveni.. pojďme dále

Krok 3: Organizovaná struktura stromů

Nyní bude můj počítač vypadat jako na obrázku výše.

Technika organizování souborů je znázorněna na obrázku.

V Drive: Softwares - existují dvě hlavní složky s názvem DOCUMENTS a SOFTWARES

Ve složce Dokumenty jsou podsložky pro různé typy dokumentů. podobně pro software a v Drive Media existují podsložky pro SONGS, IMAGES, VIDEOS, kde obsahuje podsložky pro různé typy souborů.

na základě svých požadavků můžete vytvořit libovolný počet podsložek (pamatujte, že strukturu znovu nesmíchejte do podsložky)

Nyní budou všechny vaše obrázky nalezeny na Disku: MEDIA/Obrázky/**/**/** (** - označuje podsložky)

všechny vaše Softwary najdete na Drive: SOFTWARES/Softwares/** (** - Označuje podsložky)

všechna vaše videa najdete na Disku: MÉDIA/Videa/**/**/** (** - označuje podsložky)

Krok 4: Mise splněna

právě jste chránili své soubory před náhodným vyhozením.

nyní budete mít přístup ke všem vašim souborům velmi snadno a rychle systematicky..

Doufám, že vám tyto tipy pomohly