Strukturování úkolů psaní pomocí Google Forms + AutoCrat: 12 kroků

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-30 08:21

Mají vaši studenti potíže se strukturováním prohlášení o diplomových pracích, úvodů, abstraktů nebo celých úkolů při psaní? Dostáváte eseje, které nedodržely konkrétní formát? Pokud je to tak, použijte Google Forms a rozšíření pro Chrome AutoCrat, abyste měli úkoly organizované a soustředěné.

Odpovědí na otázky, výběrem voleb z rozevíracího seznamu a/nebo jiných interaktivních prvků ve formulářích Google se odpovědi ukládají do Tabulek Google a sloučí se do šablony Dokumentu Google pomocí rozšíření Chrome, Autocrat. Konečné produkty lze doručit buď na e -mailovou adresu každého studenta, nebo do konkrétní složky.

*Příklad použitý v této instruktáži se zaměřuje na strukturování prohlášení o 3bodové práci pro argumentační literární esej, ale generátor lze použít pro všechny typy úkolů psaní.*

- - -

Co budete potřebovat:

1. Účet Google
2. Webový prohlížeč Chrome
3. Nainstalováno rozšíření Chrome pro autoCrat
4. Google formulář
5. Šablona osnovy vytvořená v dokumentech Google

Chcete -li vyřešit potíže, přejděte na stránku autokratových komunit Google.

Krok 1: Vytvoření dokumentu Google

1. Přihlaste se do Dokumentů Google pomocí účtu Gmail nebo jiného účtu, který je propojen s Googlem. Ujistěte se, že používáte Google Chrome.

2. Klikněte na „Spustit nový dokument“

TIP: Vytvořte konkrétní složku pro ukládání šablon

Krok 2: Vytvoření šablony

3. Pojmenujte svou šablonu

4. V Dokumentech Google vytvořte rozložení struktury přiřazení zápisu a použijte značku kolem konkrétního pole odpovědi. Tato značka sdělí autoCrat, které pole odpovědi má sloučit do šablony.

TIP 1: Podívejte se prosím na přiložený pdf soubor, který obsahuje vzorovou šablonu pro strukturování tříbodového prohlášení o práci a ukázkovou odpověď. Neváhejte upravovat a upgradovat

TIP 2: Při psaní šablony vyhodnoťte všechny části, které by mohly používat rozevírací seznam nebo jinou interaktivní funkci ve formulářích Google

TIP 3: Při otevírání formulářů Google otevřete samostatné okno, abyste měli rychlý přístup k dokumentu, a ujistěte se, že jsou zahrnuty všechny otázky nebo pole odpovědí ()

Krok 3: Stáhněte si doplněk AutoCrat

5. Přidejte doplněk AutoCrat pro Chrome kliknutím sem a stisknutím tlačítka „Přidat do prohlížeče Chrome“.

Krok 4: Vygenerujte formulář Google

6. Přejděte na Google Forms

7. Klikněte na „Spustit nový formulář“

Krok 5: Strukturování formuláře Google - část I

8. Věci, které je třeba vzít v úvahu při vytváření formuláře Google

A. K identifikaci studentských příspěvků vytvořte pole „Jméno“. Chcete -li automaticky shromažďovat e -mailové adresy, přejděte do Nastavení v pravém horním rohu (symbol ozubeného kola) a klikněte na „Sbírat e -mailové adresy“. To je užitečné pro odesílání generovaných dokumentů na e -mailové adresy.

b. Vždy aktivujte požadované tlačítko, aby studenti nemohli otázku přeskočit.

Krok 6: Strukturování formuláře Google - část II

C. Některé otázky mohou zahrnovat formát rozevíracího seznamu nebo jiné interaktivní prvky. Studenti si například mohou vybrat úroveň učitele a/nebo ročníku. Lze jej také použít při práci se studenty, kteří se snaží strukturovat kritické reakce.

d. Ujistěte se, že jste zahrnuli otázky nebo pole odpovědí, která se připojují k jejich příslušnému tagu ().

Krok 7: Strukturování formuláře Google - část III

E. K vytváření obsahu použijte strategie dotazování v části „Popis“. Užitečné otázky mohou zahrnovat: Co se autor snaží ukázat pomocí těchto literárních prostředků? nebo jak tento důkaz podporuje vaše tvrzení o tezi? To je zvláště účinné v argumentačním eseji, kdy je zapotřebí kritická reakce, nikoli jen shrnutí. Aktivujte možnost „Popis“kliknutím na 3 svislé tečky v pravém dolním rohu otázky.

F. Můžete přidat vizuální pomůcky nebo rubriky, které pomohou studentům před vyplněním jejich odpovědi.

TIP: Při navrhování písemného úkolu může být cílení na určité oblasti v nechronologickém pořadí pro studenty prospěšné. Například vysvětlení jejich teze a podpůrných tvrzení před vytvořením háčku a kontextualizací tématu může být úspěšnější než chronologické zahájení

Krok 8: Zobrazení odpovědí v Tabulkách Google

9. Poté, co studenti vyplní formulář Google, lze odpovědi zobrazit kliknutím na pravou horní záložku „Odpovědi“.

10. Po kliknutí na kartu Odpovědi kliknutím na zelenou ikonu vpravo nahoře zobrazíte odpovědi v Tabulkách Google.

11. Zobrazí se dialogové okno, klikněte na Vytvořit novou tabulku a poté Vytvořit.

12. Listy Google se otevřou na nové kartě a kliknou na kartu Nabídka a poté na Doplňky. Pokud jste postupovali podle kroku 3, měl by být uveden seznam autoCrat. Klikněte na autoCrat a poté na Otevřít.

Krok 9: Sloučení odpovědí s AutoCrat - část I

13. Zobrazí se dialogové okno No Merge Jobs Set Up Yet, klikněte na „New Job“.

14. Vyberte si předem vytvořenou šablonu (krok 2) z Disku a klikněte na „Další“

15. Poté vás Autocrat požádá o mapování šablony ze souboru na data ve vašem formuláři Google. Jakmile jsou všechny značky namapovány, klikněte na „Další“.

Krok 10: Sloučení odpovědí s AutoCrat - část II

16. Zobrazí se Nastavení souboru a zadejte Název souboru (tagy lze také použít k identifikaci souborů). V části Typ vyberte typ dokumentu (Google Doc nebo PDF), pod kterým bude soubor uložen. Pokud plánujete rozesílat generované odpovědi e -mailem, musí být možnost Výstup jako nastavena na režim více výstupů, aby každý student obdržel individualizovaný dokument nebo režim jednoho výstupu, což znamená, že všichni studenti obdrží stejný dokument. Klikněte na „Další“.

17. Vyberte cílovou složku, kam chcete uložit odpovědi studentů. Klikněte na „Další“.

18. (Volitelné) Odkaz na dynamickou složku lze také přidat kliknutím na odkaz, což znamená, že kopie dokumentu lze uložit do konkrétních složek pomocí konkrétních dat z tabulky.

19. (Volitelné) Nastavení podmínky sloučení lze vybrat kliknutím na Přidat podmínku. Tato možnost je užitečná pro odesílání dokumentů pouze studentům, kteří splňují určité požadavky na data, například odesílání prací.

Krok 11: Sloučení odpovědí s AutoCrat - část III

20. Chcete -li konečný vygenerovaný dokument sdílet e -mailem, klikněte na Ano na Sdílené dokumenty. V rozevírací nabídce vyberte Typ dokumentu (Google Doc nebo PDF), který chcete, aby studenti obdrželi. Pokud studentům umožníte znovu sdílet dokument, vyberte Povolit spolupracovníkům sdílení dále. K dispozici je také možnost odeslání e-mailu z obecné adresy bez odpovědi.

21. Níže je e -mailová šablona, kterou lze upravit. V řádku „Komu“lze značky zkopírovat ze seznamu kliknutím na světle modrou kartu nalevo od šablony. V textu e -mailu lze také použít značky k individualizaci zprávy, například jméno studenta, které je generováno z dat tabulky.

22. Aby autokrat automaticky spustil úlohu sloučení, vyberte Ano pro Spustit na spouštěči formuláře. AutoCrat tak sdělí automatickému odeslání e -mailu studentům při každém odeslání formuláře. Pokud vyberete Ano pro Run On Time Trigger, spustí se autoCrat v daném čase nebo intervalu. Klikněte na „Uložit“.

23. Zobrazí se existující úlohy a pro spuštění úlohy sloučení klikněte na „Spustit“. Chcete -li ověřit, že úloha sloučení byla úspěšně dokončena, zkontrolujte tabulku Odpovědi. Nové sloupce měly být generovány na vzdálenějším konci dokumentu a pokud je v části Stav sloučení dokumentu - Automatická korespondence pošty uvedeno „Dokument úspěšně sloučen“, byl e -mail odeslán. Bude zde také odkaz na individuální dokument Google vytvořený studentem.

Chcete -li vyřešit potíže, přejděte na stránku autokratových komunit Google.